Uma empresa se viu diante de um desafio significativo em seu departamento financeiro: o acompanhamento do fluxo de caixa proveniente de diversas fontes de venda, como Mercado Livre, Shopee, Amazon, Loja Física, entre outras. O processo manual, baseado em regras de negócio, era demorado e propenso a erros, demandando cerca de 3 horas diárias para a somatória dos recebimentos.
Para superar essa barreira, optou-se pela implementação de uma solução de automação utilizando RPA. Bots foram desenvolvidos para coletar dados das diferentes fontes de venda e realizar automaticamente a soma dos recebimentos diários. Essa abordagem permitiu inserir as informações precisas na planilha de fluxo de caixa de forma eficiente.
A implementação da automação do fluxo de caixa via RPA trouxe uma série de benefícios tangíveis para a empresa. O tempo necessário para concluir o processo foi drasticamente reduzido, passando de 3 horas para apenas 5 minutos. Além disso, a precisão dos dados melhorou significativamente, reduzindo erros e inconsistências financeiras. Com a automatização, a empresa ganhou agilidade na obtenção de informações e capacidade de tomar decisões informadas de forma mais rápida.
Em resumo, a implementação da automação do fluxo de caixa via RPA permitiu que a empresa otimizasse seus processos financeiros, proporcionando eficiência, precisão e economia de recursos. Ao eliminar tarefas manuais demoradas e propensas a erros, a empresa pode se concentrar em impulsionar seu crescimento e competitividade no mercado de forma ainda mais eficaz.