Uma grande empresa de contabilidade enfrentava um desafio operacional significativo em seu departamento fiscal devido ao cálculo complexo e demorado do Imposto sobre Serviços (ISS) para seus clientes. Com uma carteira extensa de clientes e uma grande quantidade de transações comerciais, o processo manual de cálculo do ISS era moroso, propenso a erros e demandava uma quantidade considerável de tempo dos funcionários.
Para resolver esse desafio, implementamos uma solução de automação utilizando RPA. Desenvolvemos bots capazes de replicar as ações humanas de coleta de dados das transações comerciais dos clientes, aplicação das alíquotas de ISS correspondentes e cálculo do valor devido. Esses bots foram programados para extrair as informações fiscais dos clientes, realizar os cálculos necessários e gerar relatórios precisos de fechamento de ISS.
A implementação da automação do cálculo de fechamento de ISS via RPA trouxe diversos benefícios para a empresa de contabilidade:
Redução Drástica de Tempo e Custos: Os bots de RPA foram capazes de realizar em minutos o que antes levava horas para ser feito manualmente, resultando em uma economia significativa de tempo e recursos financeiros para a empresa. Isso permitiu que os funcionários se concentrassem em atividades de maior valor agregado.
Minimização de Erros e Riscos de Não Conformidade: A precisão dos bots na aplicação das alíquotas de ISS e no cálculo do valor devido reduziu consideravelmente os erros e o risco de não conformidade com a legislação tributária, garantindo a integridade e a conformidade dos dados fiscais.
Escala e Flexibilidade: A solução de RPA foi facilmente escalável para lidar com o crescente volume de transações dos clientes da empresa de contabilidade. Além disso, foi flexível o suficiente para se adaptar a mudanças nas alíquotas de ISS ou nos processos internos da empresa.
Melhoria na Qualidade do Serviço ao Cliente: Com a automação do cálculo de fechamento de ISS, a empresa de contabilidade pôde oferecer um serviço mais ágil e preciso aos seus clientes, melhorando sua satisfação e fidelização.
Em resumo, a implementação da automação do cálculo de fechamento de ISS via RPA transformou radicalmente o processo fiscal da empresa de contabilidade, proporcionando eficiência, precisão e economia de recursos, e permitindo que ela se concentrasse em oferecer um serviço de qualidade superior aos seus clientes.